İLON İLETİŞİM ONLİNE ECZANE PROGRAMI 9.3 VERSİYONU ITS İŞLEMLERİ

ITS İŞLEMLERİ PROGRAMIMIZIN V8 ve V9 VERSİYONLARINDA BULUNMAKTADIR. BU VERSİYONLARDA BULUNAN KULLANICILARIMIZ AYRICA GÜNCELLEME ÜCRETİ VERMEDİKLERİ İÇİN SON VERSİYONLARI YÜKLEMELERİ ÖNERİRİZ.

ÖNCELİKLE 2 BOYUTLU BARKOD TEMİN EDİNİZ. EĞER BARKOD OKUYUCUNUZ YOKSA VEYA İLACIN ÜZERİNDEKİ BARKOD SORUNLUYSA BARKOD OKKUYUCU OKUYAMIYORSA;

ECZANE PROGRAMINIZDA BARKODU KISMINA KLAVYEDEN BARKODUN ÜZERİNDEKİ BİLGİLERİ PARANTEZLER HARİÇ GİRİP ENTER TUŞUNA BASTIĞINIZDA PROGRAM GEREKLİ DÜZENLEMELERİ OTOMATİK YAPARAK BİLGİLERİ PARÇALAYACAKTIR.

YUKARIDAKİ ÖRNEK İÇİN 0108691234567890211113234246791710033110X2512061322 GİRİLMELİDİR.

ITS GÖNDERİM İŞLEMLERİ İÇİN YAPILMASI GEREKEN AYARLAR

ITS İşlemlerinin Yapılabilmesi İçin İlk Olarak Tanımlar Menüsünden Eczane Ayarları Bölümüne Geçiş Yapılır.

Eczane Ayarları Bölümünde ITS Bilgileri Sayfasına Geçiş Yapılır. Bu Bölümde Eczane GLN no, Kullanıcı Adı, Kullanıcı Şifresi, SGK Sicil No Ve SGK Şifresi Bölümleri Doldurulur. Wsdl Adresleri Program Tarafından Default Olarak Girilmiştir. Herhangi Bir Adres Değişikliği Olduğunda Manüel Değişiklik Yapılabilir. ITS Bildirimi Bilgi Gönderme Açık Ve Kapalı Seçeneği Sistem Aktif Olduğunda Bilgi Gönderme Açık Olarak Değiştirilecektir.

REÇETELİ SATIŞLARIN BİLDİRİMLERİ

Reçeteli Satışların Bildirimlerinde Kurumlara Göre Ayrı İşlemler Yapılacaktır. Bu Versiyon SGK Provizyon Sisteminden Girilen Kurumlar İle İlgili Bildirimleri İçermektedir.

Öncelikle Kurum Tanımlarından Reçete Girişi Yapılan Kurumun SGK Kurumu Olup Olmadığının Seçimi Yapılmalıdır.

Daha Sonra Cari Tanımlardan Kurum Kartı Seçilip Detay Bölümünden GLN Numarası Girilmelidir. SOSYAL GÜVENLİK KURUMU İçin 8680001001002 , TÜRK SİLAHLI KUVVETLERİ GERİ ÖDEME SİSTEMİ İçin 8680001001514 ve YEŞİL KART İçin 8680001001521 Girilmelidir. Diğer Kurumlar İçin

http://www.iegm.gov.tr/Default.aspx?sayfa=its_paydas&lang=tr-TR Adresini Kullanabilirsiniz.

Reçeteyi SGK Provizyon Sistemine Girdiğimizde Yeni Çıkacak Olan Medula Provizyon Sisteminden Aktarılan Reçete Kaydı Bulunur. Ekranda Yer Alan ITS İşlemleri Butonuna Basılarak Bu Reçetede Var Olan Kare kodlu İlaçlar Okutulur.

Barkod Bölümüne Kare kodlu İlaç Okutulduktan Sonra Durumu Bölümünden Bu Reçete İle İlgili Kontroller Bittiyse Kontrol Edildi Seçeneği Seçilir. Kontroller Yapılmadıysa Veya Tüm Karekodlu İlaçlar Elimizde Yoksa Sonradan Girişi Yapılacaksa Beklemede Seçeneğine Basılarak Kayıt İşlemi Tamamlanır.

Reçetelerin Girişi Yapıldıktan Sonra Kontrollerinin Yapılması Ve Eksikliklerinin Tamamlanması İçin SGK Reçete Onaylama Bölümüne Geçiş Yapılır.

Bu Bölümde Değişiklik Yapacağımız Kaydın Üzerinde Enter Tuşuna Bastığımızda Karekod Giriş Ekranı Açılacak Ve Kolay Giriş İmkânı Sağlanacaktır. Bu Bölüm Sadece Karekod Girişi İçin Oluşturulmamıştır. SGK Ya Kesin Bildirim Yapılmadan Önce Varsa Kullanıcı Hataların Giderilmesi İçinde Kullanılacaktır.

Gerekli Düzenlemeler Yapıldıktan Sonra Durumu Kontrol Edildi Olan Kayıtlar İşaretlenir Ve Detay Bölümden Seçilenleri ITS Ye Bıldır Tuşuna Basılır.

ITS ye Yapılan Bildirim Sonucunda Aşağıdaki Gibi Bir Ekran Görüntülenecektir. Bu Bölümde Hata Kodu Geri Döndüyse Bu Hatanın Neden Kaynaklandığı Bulup Düzeltilmelidir. Eğer Hata Kodu Dönmediyse Kayıtlar Sağlıklı Bir Şekilde ITS Ye Bildirilmiştir.

ITS Bildirimi Yapıldıktan Sonra Reçeteler SGK Ya Onaylatılmalıdır. Bu İşlem İçin Kayıtlar Tekrar İşaretlenir Ve Detay Bölümünden Seçilenleri Onayla Tuşuna Basılarak Reçete Bildirim İşlemleri Sonuçlandırılır.

MAL ALIM BİLDİRİMLERİ

Ecza Deposundan Veya Eczane Takası Sonucunda Eczanemize Aldığımız Ürünlerin İlaç Takip Sistemine Bildirimlerinin Yapıldığı Bölümlerdir.

ECZA DEPOSUNDAN ALINAN MALLARIN BİLDİRİMLERİ

Ecza Deposundan Aldığımız Malları Şuan İçin Manüel Olarak Bildireceğiz. Ancak Depolar Elektronik Ortamda Ürünleri Göndermeye Başladıklarında Kontrol Ekranları Oluşturularak Gönderim İşlemleri Daha Da Kolaylaştırılacaktır.

Öncelikle İlaçlarları Aldığımız Ecza Deposunu Seçilir. Daha Sonra Hangi Şubeden Mal Geldiyse Depo GLN Kısmından Seçilir. Eğer Listede Almış Olduğumuz Şube Yoksa Depodan GLN Numarasını Öğrenip Bu Bölüme Girilir Ve Kaydedilir.

Sırasıyla Almış Olduğumuz İlaçlar Okutulur Ve F11 Tuşu İle Faturalandırma İşlemi Tamamlanır.

Bilgiler Otomatik Olarak ITS Gönderim Havuzuna Atılacaktır. Bu Havuzdaki Bilgiler Belli Aralıklarla Otomatik Gönderilecektir. İstenirse Gönderim Bölümüne Girilip, Anında Da Gönderim Yapılması Sağlanabilir.

ECZANELER ARASI TAKAS SONUCU OLUŞAN MAL ALIM VE SATIM BİLDİRİMLERİ

Öncelikle Bir Defaya Mahsus İşlem Yapacağımız Eczaneye Ait GLN Yer Numarasını Girmemiz Gerekmektedir. Bunun İçin Cari Tanımların Detay Bölümünde Yer Alan Cari GLN Tanımları Bölümü Kullanılmaktadır.

Takas İşlemleri Bölümünde Aldığımız Malları GC Bölümünde Bulunan + Tuşu İle, Verdiğimiz Malları İse – Tuşu İle Girişi Yapıldıktan Sonra ITS Bildirim Formları Program Tarafından Otomatik Olarak Oluşturulacaktır.

Program GC Tipi – Olanları Mal Satım , + Olanları İse Mal Alım Bildirimi Olarak Kendisi Otomatik Bildirecektir. Anlık Gönderim İsteniyorsa Manüel Müdahale Edip Gönderip Yapılabilir.

ELDEN YAPILAN SATIŞLARIN BİLDİRİMLERİ

Perakende Satış, Müşteriye Perakende Satış Ve Şahıs Faturası Ekranlarından Yapılan Bildirimler

Reçeteli Satışlar Dışında Kalan Mal Satışların Bildirimlerinin Yapıldığı Bölümlerdir. Bu Bölümlerde Ürünlerin Barkodunu Okutmak Yeterli Olacaktır. Kayıt İşlemleri Tamamlandığında Program Otomatik Olarak Bildirim Sırasına Alacaktır.

ALIŞ İADE İŞLEMLERİ

Aldığımız Ürünleri Depoya İade Edeceğimiz Zaman Kullanılan Bölümdür. Bu Bölümde Depo Ve Depo GLN Numaraları Seçilir. İade Edilecek Ürünler Okutulur. Kayıt İşlemi Tamamlandığında ITS İade Bildirimi Otomatik Program Tarafından Oluşturulacaktır.

ELDEN YAPILAN SATIŞIN İADE İŞLEMLERİ ( SATIŞ İPTALİ )

Satışı Yapılan Bölümlerden Satış Kaydı Bulunup Silindiğinde İptal Kaydı Otomatik Gönderildiği Gibi Ayrıca Satış İade Bölümünden Girilen Kayıtlarda Satış İptali Olarak Gönderilmektedir.

MİADI DOLAN, SİSTEMDEN ÇIKARTILAN ÜRÜNLERİN BİLDİRİMLERİ (DEAKTİVASYON)

Miadı Dolan, Sistemden Çıkartılan Veya Geri Çekme Sebebiyle İmha Edilen Ürünler Miadı Dolanların Çıkışı Bölümünden Bildirimi Yapılmaktadır. İşlem Yapılacak Ürün Girildikten Sonra ITS Tip Bölümünden Hangi Sebepten Dolayı İmha Edileceğinin Seçimi Yapılır. Kaydet Butonuna Basılınca Program Otomatik Bildirim Sırasına Kaydı Alacaktır.

ITS ÜRÜN DOĞRULAMA VE KONTROL BÖLÜMÜ

Bu Bölümde Elimizdeki Ürünün Sisteme Kayıtlı Olup Olmadığının Kontrollerinin Yapıldığı Bölümdür. Ürünün Barkodunu Okutup Kontrol Butonuna Basmak Yeterli Olacaktır.

ITS GÖNDERİM BÖLÜMÜ

Program 1 Saat Arayla Veriler Otomatik Olarak Göndermektedir. Bu Bölümden İstenirse Manüel Müdahale Edip Anında Bildirim Yapılması Sağlanabilir.